霞ヶ浦市民協会（以下、「当協会」）は、イベント参加やお問い合わせ、会員申し込み・管理など、個人情報を取り扱う際にその重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、適切に取り扱うことをお約束いたします。本プライバシーポリシーは、当協会が収集する個人情報、使用目的、取り扱い方法について説明します。
1. 個人情報の収集について
当協会は、以下のような場面で個人情報を収集することがあります。
- イベント参加時: イベントへの参加申し込みに際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせ時: お問い合わせフォームを通じて、氏名、連絡先、問い合わせ内容などの情報を収集します。
- 会員申し込み時: 会員として登録いただく際に、氏名、住所、連絡先、会員種別などの個人情報を収集します。
2. 個人情報の利用目的
当協会は、収集した個人情報を以下の目的で使用します。
- イベント参加に関して: 参加確認、イベント案内の送付、イベントに関連する連絡等。
- お問い合わせに関して: お問い合わせに対する回答やご案内、必要に応じた連絡。
- 会員申し込み・管理に関して: 会員の登録・更新、会員向けサービスの提供、会員向けの連絡・案内等。
3. 個人情報の第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 業務委託先に対して、業務の遂行に必要な範囲で提供する場合（委託先にも適切な個人情報保護措置を講じます）
4. 個人情報の管理
当協会は、収集した個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努め、情報漏洩、改ざん、紛失などを防ぐため、適切な安全対策を講じます。また、個人情報へのアクセスを制限し、必要な職員のみがアクセスできるようにしています。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合、法令に基づき適切に対応いたします。ご希望がある場合は、お問い合わせフォームまたは指定の連絡方法でご連絡ください。
6. クッキー（Cookie）の利用について
当協会のウェブサイトでは、サービス向上のためにクッキーを使用することがあります。クッキーを無効にすることも可能ですが、その場合、一部のサービスをご利用いただけない場合があります。
7. プライバシーポリシーの変更
当協会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更があった場合は、当協会のウェブサイトにて告知いたします。
８. 写真・動画の撮影および掲載について
当協会では、イベント、観察会、講演会、体験活動、ボランティア活動等の様子を、写真または動画で撮影する場合があります。
撮影した写真・動画は、当協会の活動報告、広報、記録、会報、ホームページ、SNS、チラシ、パンフレット、事業報告書等に使用させていただく場合があります。
掲載にあたっては、参加者のプライバシーに配慮し、氏名などの個人が特定される情報を、本人の同意なく写真・動画とあわせて掲載することはありません。
未成年の方が写る写真・動画については、保護者の方への配慮を行い、必要に応じて掲載前に確認を行うなど、慎重に取り扱います。
写真・動画の撮影または掲載を希望されない場合は、イベント申込時または当日受付時にスタッフまでお申し出ください。お申し出があった場合は、可能な限り撮影・掲載の対象とならないよう配慮いたします。
なお、イベントの性質上、会場全体の様子を撮影した写真に写り込む場合がありますので、あらかじめご了承ください。
掲載後に削除等をご希望される場合は、当協会事務局までご連絡ください。内容を確認のうえ、速やかに対応いたします。
9. お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
連絡先: 霞ヶ浦市民協会事務局
電話番号: 029-821-0552
メールにてのお問い合わせはお問い合わせページからお問い合わせください